Organisatie

Het Dorpshuis is een stichting en heeft dus geen leden. Het bestuur bestaat uit acht leden. De bestuursleden worden benoemd door het bestuur waarbij het bestuur zoveel als mogelijk een afspiegeling probeert te zijn van de Zijtaartse gemeenschap. Bij het aanzoeken van nieuwe bestuursleden wordt gericht gezocht naar mensen met de kwaliteiten die op dat moment nodig zijn.

Binnen het bestuur zijn functies en aandachtsgebieden verdeeld. Het bestuur heeft één keer per maand een bestuursvergadering. Daarnaast is er jaarlijks een gecombineerd overleg met de
gebruikers én de vrijwilligers.

Het bestuur streeft ernaar om het dorpshuis voor gebruikers laagdrempelig te houden en daarnaast dagelijks van 9.00 uur in de morgen tot 23.00 in de avond open te stellen. De inzet van vrijwilligers is daarbij noodzakelijk. Het dorpshuis is in de gelukkige omstandigheid dat zij beschikt over circa 70 vrijwilligers.

De beheerder zorgt voor de dagelijkse planning en is het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers. Daarnaast heeft één van de bestuursleden als aandachtspunt de vrijwilligers. Heeft u interesse om vrijwilliger te worden bij het dorpshuis neem dan contact op via de mail info@dorpshuiszijtaart.nl of via het contactformulier.

De werkgroep van vrijwilligers die de taak van gastheer en gastvrouw invullen
De poetsgroep, de vrijwilligers die wekelijks het nodige poetswerk verrichten
De evenementvrijwilligers die speciaal bij een groot evenement worden opgeroepen
De werkgroep opbouwen en opruimen t.b.v. een evenement
De decoratiewerkgroep die de aankleding verzorgt in o.a. ontmoetingszaal en barruimte
De klusjeswerkgroep die verschillende kleine reparaties, onderhoud of verbeteringen regelt.

Het bestuur van het dorpshuis verhuurt ruimten aan verenigingen en maatschappelijke instanties. Hiermee geeft het bestuur een concrete invulling aan de functie van het dorpshuis ten behoeve van de Zijtaartse gemeenschap. Incidenteel organiseert het bestuur van het dorpshuis zelf een evenement. Op deze manier hanteert het bestuur het model van “Dorpshuis Plus”.

We willen een krachtig bestuur vormen met zoveel mogelijk diverse expertises binnen het bestuur. Het bestuur heeft een belangrijke taak in het behouden en verder stimuleren van het zogenaamde “huiskamergevoel” voor haar bezoekers. Klantvriendelijkheid, passende consumptieprijzen, een positieve uitstraling van de verschillende ruimten en ruime openstellingsuren.

Ontmoetingsplaats voor iedereen
Dit betekent dat het gebruik laagdrempelig moet zijn.
Een thuis voor verenigingen en groepen
De stichting faciliteert zodanig dat verenigingen en
groepen gebruik kunnen maken van het gebouw.
Een huiskamer voor personen
Het Dorpshuis moet een vertrouwde omgeving bieden, waarin personen terecht kunnen voor een kopje koffie, een ontmoeting of gewoon om even te zitten.
Vinden, binden en verbinden tussen inwoners, verenigingen en vrijwilligers
Door de wijze van beheer, inrichting van het gebouw en organisatie stimuleert de stichting contacten tussen inwoners en verenigingen.

Ván en vóór de inwoners en gebruikers
Hoewel het gebouw eigendom is van de gemeente, beschouwen we de voorziening als zijnde ván de inwoners en vóór de inwoners. De stichting brengt dat tot uiting in de benadering van personen en verenigingen.
Samen verantwoordelijk
Van en voor inwoners betekent ook een eigen verantwoordelijkheid. De stichting kan deze voorziening niet in stand houden zonder de eigen verantwoordelijkheid die de gemeenschap heeft voor deze voorziening. Deze verantwoordelijkheid moet wel genomen worden en tot uitdrukking komen in de vorm van hulp, samenwerking, verantwoord gebruik en andere bijdragen in een ruime zin.
Multifunctioneel
Het doel om velen gebruik te laten maken van deze voorziening impliceert ook dat sprake moet zijn van multifunctionaliteit. Dat betekent dat soms concessies gedaan moeten worden en dat overleg en samenwerking nodig zijn.

Het beheren en exploiteren van het Dorpshuis voor Zijtaart.
Het stimuleren van sociale en culturele activiteiten ten behoeve van de Zijtaartse bevolking.
Onder de gebruikers de wensen en behoeften inventariseren waarin mogelijkerwijs kan worden voorzien om het gebruik van het dorpshuis verder te verbeteren.
Een sluitende exploitatie; winst maken is geen doelstelling, maar een positief exploitatie saldo is noodzakelijk om in de toekomst noodzakelijke vervangingen en onderhoud te kunnen realiseren.
De stichting functioneert conform de doelstellingen in de statuten.

Het bestuur van Dorpshuis Zijtaart vindt het belangrijk om ten behoeve van de bestuursleden, de beheerder en alle vrijwilligers twee vertrouwenspersonen op te nemen in de organisatie van het dorpshuis. De vertrouwenspersonen van het Dorpshuis zijn Anja Heerkens en Bart Vervoort.

Wanneer je liever niet contact opneemt met de vertrouwenspersonen van het Dorpshuis dan zijn er twee onafhankelijke vertrouwenspersonen voor alle vrijwilligers in Meierijstad beschikbaar: Inge Schouwink van Welzijn De Meierij en Hester Jansen van ONS welzijn

Bestuur

De huidige samenstelling van het bestuur

Beheerder

Vrijwilligers

De vrijwilligers werken vanuit een aantal werkgroepen

Missie

Visie

Doelstellingen

Vertrouwenspersonen